N8N vs Zapier vs Make: Qual Ferramenta de Automacao Escolher em 2025

Voce quer automatizar tarefas repetitivas na sua empresa. Otimo.

Pesquisou no Google e encontrou 3 nomes que aparecem em todo lugar: Zapier, Make (antigo Integromat) e N8N.

Qual escolher?

Depende. E nao e papo de consultor que quer vender mais horas.

Depende de:

• Quanto voce quer gastar
• Nivel tecnico da sua equipe
• Complexidade das automacoes
• Se precisa de dados no Brasil

Vou destrinchar cada um pra voce decidir sem arrependimento.

Resumo Rapido (Se Voce Tem Pressa)

Criterio	Zapier	Make	N8N
Facilidade	Muito facil	Facil	Media
Preco	Caro	Bom custo-beneficio	Gratis (self-hosted)
Integracoes	6.000+	1.500+	400+ (crescendo)
Complexidade	Basico-medio	Medio-avancado	Avancado
Dados no Brasil	Nao	Nao	Sim (self-hosted)
Melhor para	Iniciantes, times pequenos	PMEs, automacoes visuais	Devs, empresas com TI

Resposta curta:

• Iniciante sem time tecnico? Zapier
• Custo-beneficio e visual? Make
• Controle total e economia? N8N

Agora o comparativo detalhado.

O Que Cada Um Faz

As 3 ferramentas fazem basicamente a mesma coisa: conectam aplicativos e automatizam fluxos.

Exemplo classico:

1. Cliente preenche formulario no site
2. Automaticamente cria contato no CRM
3. Envia email de boas-vindas
4. Notifica vendedor no Slack

Sem automacao, alguem faz isso manualmente. Com automacao, acontece em 2 segundos.

A diferenca esta em COMO cada ferramenta faz isso.

Zapier: O Mais Popular

Pros

1. Facil demais de usar

Interface intuitiva. Minha mae conseguiria criar uma automacao.

Voce escolhe:

• “Quando isso acontecer…” (trigger)
• “Faca isso…” (action)

Pronto. Automacao criada.

2. Mais integracoes do mercado

6.000+ aplicativos conectados. Se existe um SaaS, provavelmente tem no Zapier.

Ate ferramentas obscuras brasileiras estao la.

3. Documentacao e suporte

Tutoriais pra tudo. Comunidade ativa. Suporte responde.

Contras

1. Preco salgado

Plano gratis: 100 tarefas/mes (basicamente pra testar) Starter: $29.99/mes por 750 tarefas Professional: $73.50/mes por 2.000 tarefas

Se voce processa 10.000 tarefas/mes, paga $448.50.

2. Automacoes simples demais

Fluxos lineares. Pouco controle de logica.

Quer fazer “se isso, entao aquilo, senao aquilo outro”? Fica complicado.

3. Execucao lenta

Zaps rodam a cada 1-15 minutos dependendo do plano.

Precisa de tempo real? Esquece.

Quando Usar Zapier

• Automacoes simples (2-5 passos)
• Time sem conhecimento tecnico
• Integracao com apps nichados
• Orcamento nao e problema

Make (Integromat): O Custo-Beneficio

Pros

1. Visual incrivel

Interface de arrastar e soltar com fluxo visual.

Voce VE a automacao funcionando. Bolhas, setas, dados fluindo.

Muito mais facil debugar quando algo da errado.

2. Preco justo

Gratis: 1.000 operacoes/mes Core: $10.59/mes por 10.000 operacoes Pro: $18.82/mes por 10.000 operacoes + features

Comparado ao Zapier, faz 10x mais pelo mesmo preco.

3. Logica avancada

Suporta:

• Rotas condicionais (if/else)
• Loops
• Filtros
• Agregadores
• Tratamento de erros

Automacoes complexas sao possiveis.

4. Tempo real

Webhooks instantaneos. Quando algo acontece, executa na hora.

Contras

1. Curva de aprendizado

Nao e dificil, mas tambem nao e Zapier.

Primeira automacao leva 30 minutos ao inves de 5.

2. Menos integracoes

1.500 apps vs 6.000 do Zapier.

A maioria dos populares esta la, mas apps nichados podem faltar.

3. Suporte mediano

Documentacao boa, mas suporte demora.

Quando Usar Make

• Automacoes medias/complexas
• Quer visual bonito
• Preco importa
• Precisa de tempo real

N8N: O Canivete Suico

Pros

1. Gratis e Open Source

Self-hosted = custo zero de licenca.

Roda no seu servidor. Paga so a infraestrutura (pode ser R$ 50/mes num VPS).

2. Controle total

• Dados ficam no seu servidor
• Sem limite de execucoes
• Customiza o que quiser
• Integra com APIs proprias

3. LGPD friendly

Dados nunca saem do Brasil (se hospedar aqui).

Pra empresas que lidam com dados sensiveis, isso e crucial.

4. Comunidade ativa

Nodes novos toda semana. Comunidade cria integracoes.

Nao tem o que precisa? Da pra fazer.

Contras

1. Precisa de servidor

Alguem tem que configurar e manter.

Se nao tem TI, complica.

2. Menos integracoes nativas

400+ nodes vs 6.000 do Zapier.

Mas da pra conectar qualquer API via HTTP Request.

3. Interface menos polida

Funcional, mas nao e tao bonito quanto Make.

4. Curva de aprendizado maior

Conceitos de programacao ajudam.

Variaveis, JSON, APIs - se isso assusta, pode ser dificil.

Quando Usar N8N

• Tem equipe tecnica
• Volume alto de automacoes
• Dados sensiveis (LGPD)
• Quer economia a longo prazo
• Precisa de customizacao

Comparativo de Precos (Cenario Real)

Vamos simular uma empresa que processa 50.000 tarefas/mes:

Zapier

• Plano Team: $103.50/mes (compartilhado)
• Limite: 50.000 tarefas
• Total: ~R$ 620/mes

Make

• Plano Pro: $18.82/mes
• Adicional de operacoes: ~$40/mes
• Total: ~R$ 350/mes

N8N (Self-Hosted)

• VPS (4GB RAM): R$ 80/mes
• Seu tempo de manutencao: 2h/mes
• Total: ~R$ 80/mes (+ seu tempo)

N8N Cloud

• Plano Pro: $50/mes
• Total: ~R$ 300/mes

Economia anual N8N vs Zapier: R$ 6.480

Casos de Uso Por Ferramenta

Use Zapier para:

1. Integracao simples de marketing

   • Lead entra no form -> cria no Mailchimp -> notifica no Slack

2. Startups em fase inicial

   • Precisa testar rapido, sem perder tempo configurando

3. Freelancers e solopreneurs

   • Volume baixo, precisa funcionar rapido

Use Make para:

1. E-commerce com logica

   • Pedido novo -> verifica estoque -> se tem, envia pro fulfillment -> se nao, notifica compras

2. Agencias de marketing

   • Automacoes visuais que cliente entende

3. PMEs com alguma complexidade

   • Precisa de condicionais e loops

Use N8N para:

1. Empresas com TI

   • Controle total, integracao com sistemas internos

2. Alto volume

   • Milhares de execucoes diarias sem custo extra

3. Dados sensiveis

   • Saude, financeiro, juridico (LGPD)

4. Automacoes com IA

   • Integra com OpenAI, Claude, modelos locais

Minha Recomendacao Honesta

Se voce esta comecando agora: Zapier por 1-2 meses pra entender o conceito. Depois migra pra Make ou N8N.

Se ja sabe o que quer: Make e o equilibrio perfeito pra maioria.

Se tem desenvolvedor no time: N8N. Economia absurda e controle total.

Se lida com dados sensiveis: N8N self-hosted. Unica opcao que garante LGPD.

Migracao Entre Plataformas

Preocupado em ficar preso?

• Zapier -> Make: Nao tem migrador oficial, mas fluxos simples recriam em 1 hora
• Zapier -> N8N: Mesma coisa
• Make -> N8N: Similar, N8N tem alguns templates de conversao

A logica e a mesma. Muda a interface.

Conclusao

Nao existe “melhor ferramenta”. Existe a melhor pra sua situacao.

Sua Situacao	Escolha
Iniciante, precisa ser facil	Zapier
Custo-beneficio, visual	Make
Controle, economia, TI	N8N

Minha sugestao: teste os 3 por 1 semana cada. Todos tem plano gratis.

Vai ficar obvio qual funciona pro seu caso.

E se precisar de ajuda implementando automacoes no seu negocio, fale conosco: https://sakaguchi.ia.br

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